Devido a complexidade da legislação trabalhista, muitas empresas acabam não se dedicando exclusivamente no seu verdadeiro negócio e perdem muito tempo na execução de serviços de Departamento de Pessoal. Pensando nisso, o Departamento de RH – Processamento de Folha da J. Mainhardt, formado por uma equipe de profissionais com amplo conhecimento em legislação, propõe aos seus clientes um completo e especializado serviço de RH que gera ganho de produtividade e precisão nos resultados. Dentro dessa rotina administrativa, executamos os seguintes processos:

Admissões

  • Preenchimento do Livro ou Ficha de Registro;
  • Anotações na Carteira de Trabalho;
  • Declaração de Encargos para fins de Imposto de Renda;
  • Preenchimento do Contrato de Experiência;
  • Preenchimento da Ficha de Salário Família;
  • Preenchimento do Termo de Responsabilidade pela Concessão do Salário Família;
  • Cadastramento no PIS dos Empregados sem inscrição;
  • Comunicação da Admissão ao Ministério do Trabalho (Lei 4923);
  • Declaração do Vale Transporte;
  • Quadro de Horário de Trabalho.

Folhas de Pagamento Mensal

  • Processamento e Listagem da Folha de adiantamento com recibo e relação de Líquidos;
  • Processamento e listagem da folha com recibos e relação de Líquidos ;
  • Processamento e listagem da folha de adiantamento de 13o salário com recibos e relação dos líquidos;
  • Processamento e listagem da folha e recibos de 13° salário;
  • Preenchimento e cálculo dos recibos de pró-labore;
  • Cálculo da Remuneração de Férias e elaboração do respectivo recibo.
  • Integração dos Liquidos com Sistema Financeiro;
  • Geração dos Arquivos para integração com Banco.

Guias de Recolhimento (Cálculo e preenchimento das guias)

  • Guia de Recolhimento da Contribuição Previdenciária (INSS);
  • GR - FGTS e Relação de Empregados (RE);
  • DARF - IRRF - Assalariados;
  • DARF - IRRF - Pró-labore e Terceiros;
  • GR - Contribuição Sindical - Patronal;
  • GR - Contribuição Sindical - Empregados;
  • GR - Contribuição Assistencial;
  • Integração das Guias com sistema Financeiro.

Rescisões

  • Integração com Ronda para apuração dos eventos (HE e Faltas);
  • Cálculos dos proventos e descontos;
  • Preenchimento do formulário próprio;
  • Preenchimento da Comunicação do Seguro Desemprego;
  • Comunicação da Dispensa ao Ministério do Trabalho (Lei 4923);
  • Integração da Rescisão com Financeiro (Sapiens);
  • Confecção e Envio GRRF bem como sua Integração com Sapiens;
  • Emissão e envio de Chave e Extrato do FGTS;
  • Integração dos Valores de Rescisão com Financeiro.

Outras Rotinas

  • Cálculo dos Reajustes Salariais, com base em acordos ou dissídios coletivos e acordos sindicais;
  • Atualização da Carteira de Trabalho e Livro ou Ficha de Registro;
  • Preenchimento da Relação de Salários de Contribuição para o INSS;
  • Contabilizações e Provisões mensais da folha de pagamento;
  • Relatórios e informações.

Outras Rotinas

  • Preenchimento da RAIS;
  • Preenchimento da DIRF;
  • Preenchimento dos Informes de Rendimentos Pagos ou Creditados;