Conheça 7 benefícios de terceirizar a sua folha de pagamento

Departamento Pessoal
Terceirizar a folha de pagamento - Mainhardt Contabilidade e Sistemas

O mercado tem se modificado constantemente e a terceirização tem sido utilizada para diversos segmentos com o objetivo de dar mais produtividade e foco aos colaboradores em atividades que realmente agreguem valor à proposta do negócio, garantindo assim diversas vantagens competitivas em relação às empresas que não adotam essa prática.

Terceirizar a folha de pagamento é uma excelente opção de dar mais resultados na sua empresa, pois ao contar com uma equipe multidisciplinar e especialista, você consegue dar condições de sua equipe ser mais efetiva em sua atuação. Além disso junto você também terceiriza riscos inerentes desse documento, poupando consideravelmente o tempo da sua equipe de Departamento Pessoal e RH.

Para mostrar algumas das vantagens e benefícios de terceirizar a folha de pagamento nossa equipe listou 7 benefícios que a terceirização de folha oferece para uma organização. Confira abaixo:

Terceirizar folha de pagamento - 7 benefícios - Mainhardt Contabilidade e Sistemas

#1 Redução nos custos

A terceirização tende a ser muito mais barata, pois uma equipe de controle interno é muito mais cara e possui muitos riscos para sua empresa. Ao terceirizar a folha de pagamento você conta com toda estrutura de uma empresa focada exclusivamente nesse serviço e consegue fazer o mesmo ao direcionar todos os esforços da sua equipe em atividades relevantes que farão a sua empresa crescer cada vez mais.

#2 Agilidade nos processos e segurança da informação

Mainhardt - Case Silmaq

A empresa fornecedora do serviço precisa estar em conformidade com as melhores práticas de segurança da informação e experiência para fazer seus processos acontecerem de forma mais fluida e eficiente. Com a empresa certa você reduz a praticamente 0 as chances de falhas que possam prejudicar seu negócio ou seus colaboradores e ainda consegue otimizar sua tomada de decisão, com informação confiável e rápida. Veja o case da Silmaq.

#3 Compliance com as leis vigentes

A complexidade envolvida em uma folha de pagamento é enorme, dada a quantidade de leis trabalhistas e tributárias presente em nossa constituição. Ter um profissional constantemente atualizado sobre essas leis é fundamental, mas também é muito caro. Por isso ao terceirizar sua folha de pagamento você consegue ter acesso a um profissional capacitado com um custo/benefício muito maior.

#4 Eliminação de multas e passivos trabalhistas

As leis trabalhistas estão entre as leis mais duras presentes em nossa constituição, capazes de gerar multas de grande impacto caso não sejam atendidas plenamente. Ao terceirizar a folha de pagamento você também está terceirizando toda a responsabilidade e riscos inerentes a este processo, pois a menos que sua equipe forneça informações inconsistentes, quaisquer multas decorrentes de erros no processamento são arcadas pela empresa prestadora.

#5 Melhor aproveitamento do Departamento Pessoal / RH

Analisar, processar e transmitir uma folha de pagamento demanda muito tempo, dada a quantidade de detalhes presente no documento. A terceirização desse processo faz com que o tempo do Departamento Pessoal / RH seja melhor utilizado em atividades com mais relevância para seu negócio, como estratégias e ações para engajamento dos colaboradores, o que pode diminuir significativamente o índice de turnover na sua empresa.

Mainhardt - Portal Corporativo

#6 Mais competitividade e espaço para inovar seu negócio

Ao direcionar seu time para atividades estratégicas você consegue criar mais soluções com a mesma quantidade de colaboradores, aumentando consideravelmente as chances de se manter competitivo, atualizado e relevante em sua área de atuação. Além disso a capacidade de inovar seu negócio cresce a medida que mais pessoas estão direcionando esforços para seu mercado e core business.

Terceirizar folha de pagamento - 7 benefícios - Mainhardt Contabilidade e Sistemas

#7 Um time completo de especialistas à disposição

Ao terceirizar a folha de pagamento com uma empresa como a Mainhardt você conta com um time de especialistas das mais diversas áreas de conhecimento, disponíveis para esclarecer todas as suas dúvidas pertinentes à folha de pagamento e assuntos relacionados. Além disso você recebe em primeira mão toda atualização de legislação, ficando informado sobre tudo que acontece com a devida transparência.

Por sua relevância no desenvolvimento do negócio é muito importante que haja confiança na hora de escolher a empresa na qual você vai terceirizar a folha de pagamento, pois se feito de forma correta o serviço pode ser uma ótima fonte de informação para tomada de decisão.

E nós da Mainhardt acreditamos muito nisso. Buscamos ser parceiros estratégicos oferecendo serviços com tecnologia, segurança e eficiência, para dar todo suporte necessário no crescimento da sua empresa.

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